Adatvédelmi nyilatkozat – applikáció
1. Az adatvédelmi nyilatkozat tárgya
Ebben az adatvédelmi nyilatkozatban mi, az Ajaki Tűzoltó Egyesület (a továbbiakban: Ajaki Tűzoltó Egyesület) szeretnénk tájékoztatni Önt arról, hogy mely személyes adatok (a továbbiakban: “Adatok”) kerülnek feldolgozására vagy felhasználására az Önkéntes Tűzoltó Riasztó Alkalmazás (Ö.T.R.A.) applikáció (a továbbiakban: „App”, „Alkalmazás” vagy „Ö.T.R.A.”) használata során, valamint arról, hogy milyen technikai és szervezeti védelmi intézkedéseket foganatosítunk az Ön adatainak védelmére. Ezt az adatvédelmi nyilatkozatot PDF formátumban letöltheti.
2. Adatkezelő / adatfeldolgozó
Az Ajaki Tűzoltó Egyesület az Európai Unió általános adatvédelmi szabályzatának (EU GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint dolgozza fel a személyes adatokat. A felelős az Ajaki Tűzoltó Egyesület (4524 Ajak, Damjanich út 14.) Lásd még az Impresszumot az alkalmazásban.
Kérjük, kérdéseit vagy észrevételeit az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban vagy általános adatvédelem tekintetében a következő e-mail címre küldje: ajakite@gmail.com
3. Adatgyűjtés és felhasználás az alkalmazás áruházakból (Google Play, iOS App-Store) letöltött applikációval kapcsolatban
Arra vonatkozóan, hogy milyen adatok kerülnek begyűjtésre, és azok milyen célra kerülnek felhasználásra az app letöltése során az alkalmazás áruházakból (Google Play, iOS App-Store), megtalálhatók az alkalmazásbolt megfelelő adatvédelmi információiban. Ez az információ rendszerint magában foglalja a felhasználónevet, és az e-mail címet, amely az alkalmazás áruházaknál regisztrált fiókhoz kapcsolódik, a letöltés dátumát és időpontját, valamint az eszköz egyedi azonosítószámát. Az alkalmazás áruházak tárolják ezeket az adatokat annak érdekében, hogy az alkalmazást le lehessen tölteni a készülékre.
Az alkalmazás áruházaktól mi erre vonatkozóan nem kapunk értesítést.
4. Adatgyűjtés és felhasználás a regisztrálással
A letöltött “ Ö.T.R.A.” alkalmazást felhasználói fiók regisztrálása és létrehozása segítségével használhatja.
5. Regisztráció / személyes felhasználói fiók
Adatkezelési esetkör leírása, az adatkezelés célja és a kezelt adatok köre
Az applikációban történő regisztráláshoz, (Önkéntes Tűzoltó Riasztó Alkalmazás (Ö.T.R.A.)) a következő adatok megadása szükséges:
- név,
- e-mail cím,
- jelszó.
Az applikációban történő regisztráláshoz, a szervezetnek (Önkéntes Tűzoltó Riasztó Alkalmazás (Ö.T.R.A.)) a következő adatok megadása szükséges:
- Szervezet neve,
- e-mail cím,
- jelszó.
Regisztrációt csak az adott szervezet adminisztrátorán keresztül tud kezdeményezni, amelynek tagja kíván lenni.
A regisztrálásra a kettős megerősítés (opt-in) eljárást használjuk. Ez azt jelenti, hogy a regisztráció csak akkor kerül véglegesítésre, ha Ön megerősítést ad egy visszaigazoló e-mailben szereplő, a regisztráció előtt erre a célra küldött linken keresztül. Ily módon biztosítjuk, hogy csak Ön, az e-mail cím tulajdonosa regisztrálhasson. A sikeres regisztrációt követően létrehozunk egy személyes felhasználói fiókot.
Amíg nem jelentkezik ki, a bejelentkezési adatait a készülék “tokenjében” tárolja, amellyel azonosítani tudja, hogy ne kelljen újra regisztrálnia minden alkalommal, amikor az App-ot használja.
Személyes felhasználói fiókját módosíthatja a fiókon belüli további adatok hozzáadásával. Így például beírhatja a nevét. Ezeket az adatokat abban az esetben használjuk fel, ha kapcsolatba lépünk Önnel, és amikor Ön az alkalmazást az alábbiakban leírtak szerint használja. Az adatokat a kiszolgálón mentjük addig, amíg Ön meg nem változtatja az elmentett adatokat, vagy törli a felhasználói fiókját.
6. Adatgyűjtés és felhasználás az “Ö.T.R.A.” applikáció használata közben
Az “ Ö.T.R.A.” alkalmazás használatakor az alábbi adatokat gyűjtjük és használjuk fel a leírt célokra:
a) Helyadatok
Ahhoz, hogy képes legyen használni az alkalmazást, és a navigálást is igénybe tudja venni, az applikációnak mindenképpen szükséges meghatároznia, valamint használnia az Ön aktuális tartózkodási helyét. Az Ön tartózkodási helyének adatai csak abban az esetben kerülnek felhasználásra, a regisztrációkor megadott hozzájárulással egyetemben, amennyiben Ön aktiválta a mobil eszközön a GPS hozzáférést, és engedélyezte az “ Ö.T.R.A.” alkalmazás számára, hogy felhasználja a helyadatait. A helyadatokat az alábbiak szerint gyűjtjük és használjuk:
A legutóbb továbbított helyet elmenti és használja a készülék, hogy megmutassa az Ön aktuális tartózkodási helyét a térképen, és az alkalmazás navigáció funkcióval a káresemény helyszínére navigálja a felhasználót. Ha Ön eléri a káreset helyszínét, a szerver elmenti a koordinátákat. Ennek célja, hogy helyszín pontosításkor a szervezet többi tagja számára, továbbítsa helyadataink alapján a káreset helyszínét. A szerverekre továbbított helyadatokat kizárólag a káresemény lezárásáig mentjük csak. Az eszközön lévő legfrissebb továbbított pozíció megmarad az alkalmazásban, egészen addig, amíg új pozíció nem kerül továbbításra, vagy az App eltávolításra kerül az eszközről.
Ez a típusú adatgyűjtés és felhasználás csak akkor lehetséges, ha külön megadta adatvédelmi engedélyét, amely a 11. paragrafusban olvasható.
A helyadatok továbbítását ideiglenesen vagy véglegesen bármikor leállíthatja, ha a helymeghatározó szolgáltatást kikapcsolja az eszköz beállításaiban, vagy visszavonja az engedélyét a helyadatok feldolgozásához az alkalmazásból. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ilyen esetben viszont csak nagyon korlátozott mértékben tudja használni az alkalmazást.
b) A visszajelzések beküldése
Ha Ön részt vesz egy káresemény felszámolásában, lehetősége van jelezni a szervezet többi tagjának, hogy hol csatlakozik a beavatkozásban részt vevőkhöz.
7. Egyéb adatok felhasználása
Az alkalmazás használata során egyéb adat nem kerül felhasználásra.
8. App engedélyek
Ahhoz, hogy a “ Ö.T.R.A.” alkalmazást az összes funkcióval lehessen használni, az App az alábbi engedélyekzet követeli meg mobileszközén.
Az egyes beállításokat az Ön beállításai szerint korlátozhatja az Ön beállításai szerint, de ebben az esetben az alkalmazás csak korlátozott mértékben működik.
| Engedély | Az engedélyezés célja |
|---|---|
| Tartózkodási hely | A beavatkozás ideje alatt tartózkodási helyét a GPS-funkció és / vagy a mobileszköz eszköz azonosítójának felhasználásával továbbítjuk annak érdekében, hogy a helyszínt a többi beavatkozó szervezeti tag számára pontosítani tudjuk. A helyzetének meghatározása szükséges továbbá, hogy az értesítést követően, tartózkodási pozíciójától az alkalmazás a káresemény helyszínére navigáljon. |
9. Az adatok törlése
A készülékén tárolt adatokat bármikor törölheti, ha eltávolítja az alkalmazást az operációs rendszeren keresztül..
A felhasználói fiókjának a szerveren tárolt adatai bármikor törölhetők kérésre. Kérjük, írjon e-mailt kérésével az ajakite@gmail.com címre.
10. A szolgáltatók bevonása
Az Ön információit megosztjuk a technikai szolgáltatókkal (például az App fejlesztővel, a szerver hosting céggel), azokkal, akik támogatnak minket az Alkalmazás előkészítése, hibátlan működése és a fent említett célok érdekében.
Őket gondosan választjuk ki, és az elkötelezettségüket írásos szerződésekben határozzuk meg. Ezek a szolgáltatók kötelesek követni utasításainkat az adatvédelem terén, és tevékenységüket rendszeresen ellenőrizzük.
11. Adatfelhasználási engedély
A helyadatok gyűjtéséhez és felhasználásához, valamint ahhoz a lehetőséghez, hogy Ajaki Tűzoltó Egyesület kapcsolatfelvételt kezdeményezhessen Önnel, a hozzájárulására van szükségünk. Ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatja a jövőben.
12. Beleegyezés visszavonása
Ha szeretné visszavonni a beleegyezését, kérjük, ha lehetséges, küldje el a visszavonási kérelmet az ajakite@gmail.com e-mail címre. A beleegyezés visszavonása után sajnos többé nem vehet részt az alkalmazással, mert az alkalmazás a helyadatok gyűjtésével és azok felhasználásán alapul.
Azonban bármikor regisztrálhat az alkalmazásban, és újra elküldheti beleegyezését.
13. Adatbiztonság
Technikai és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmazunk a mentett vagy gyűjtött személyes adatok védelmére.
Biztonsági intézkedéseinket folyamatosan fejlesztjük a technológiai fejlődésnek megfelelően. Az App és a szervereink közötti adatátvitel mindig titkosítva van annak érdekében, hogy megakadályozzuk jogosulatlan harmadik felek hozzáférését. A készüléken tárolt adatok védettek az illetéktelen hozzáféréstől az eszköz rendszerének technikai biztonsági intézkedései, különösen titkosítás útján. Kérjük, vegye figyelembe, hogy nincs olyan ellenőrzési vagy hozzáférési lehetőségünk, amely lehetővé tenné számunkra, hogy ellenőrizzük, hogy a készülék, az operációs rendszer és a telepített biztonsági szoftverek által alkalmazott intézkedések megfelelő védelmet nyújtanak-e minden esetben.
14. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben Ön szerint megsértettük valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítettük valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Tájékoztatjuk emellett arról is, hogy polgári pert is indíthat bíróság előtt.
Érvényes 2020. szeptember 23-tól visszavonásig.